与 POP3 不同的是，IMAP4 允许您在默认情况下将邮件存储在服务器上，而不是将其下载到本地。

使用下列方法中的一种将 Outlook 配置为 IMAP4 客户端：
方法 1：Microsoft Office Outlook 2010
启动 Outlook。
在“文件”菜单上，单击“信息”，然后单击“帐户设置”。
从列表中选择“帐户设置”。
在“电子邮件”选项卡上，单击“新建并选择电子邮件账户”，然后单击“下一步”。
单击以选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，然后单击“下一步”。
单击“Internet 电子邮件”，然后单击“下一步”。
在“服务器信息”部分，为“帐户类型”选择“IMAP”。
在“您的姓名”框中，输入希望显示给收件人的确切姓名。
在“电子邮件地址”框中，键入您的电子邮件地址。
在“用户名”框中，键入您的帐户名。
在“密码”框中，键入您的密码。
在“接收邮件服务器”框中，键入您的 IMAP4 服务器的名称。
在“发送邮件服务器 (SMTP)”框中，键入您的 SMTP 服务器的名称。

注意：IMAP4 是检索协议。您必须使用 SMTP 来发送邮件。
输入此配置信息后，单击“下一步”，然后单击“完成”。
方法 2：Microsoft Office Outlook 2007
启动 Outlook。
在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。
单击“新建”。
单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP”，然后单击“下一步”。
在“自动帐户设置”对话框中，单击以选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，然后单击“下一步”。
单击“Internet 电子邮件”，然后单击“下一步”。
在“服务器信息”部分，为“帐户类型”选择“IMAP”。
在“您的姓名”框中，输入希望显示给收件人的确切姓名。
在“电子邮件地址”框中，键入您的电子邮件地址。
在“用户名”框中，键入您的帐户名。
在“密码”框中，键入您的密码。
在“接收邮件服务器”框中，键入您的 IMAP4 服务器的名称。
在“发送邮件服务器 (SMTP)”框中，键入您的 SMTP 服务器的名称。

注意IMAP4 是检索协议。您必须使用 SMTP 来发送邮件。
输入此配置信息后，单击“下一步”，然后单击“完成”。
方法 3：Mcrosoft Office Outlook 2003 和较低版本的 Outlook
启动 Outlook。
在“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。
在“电子邮件帐户”下，单击“添加新电子邮件帐户”，然后单击“下一步”。
单击“IMAP”作为您要创建的帐户类型，然后单击“下一步”。
在“您的姓名”框中，输入希望显示给收件人的确切姓名。
在“电子邮件地址”框中，键入您的电子邮件地址。
在“用户名”框中，键入您的帐户名。
在“密码”框中，键入您的密码。
在“接收邮件服务器 (IMAP)”框中，键入您的 IMAP4 服务器的名称。
在“发送邮件服务器 (SMTP)”框中，键入您的 SMTP 服务器的名称。注意：IMAP4 是检索协议。您需要使用 SMTP 来发送邮件。

输入此配置信息后，单击“下一步”，然后单击“完成”。